Одним из первых игроков на рынке онлайн-записи на личные встречи стал Calendly. В США и Канаде этим сервисом пользуется около 30 млн пользователей в месяц и именно его название ассоциируется с такими вещами как «назначить встречу», или «записаться на консультацию/презентацию».

Но первый — далеко не всегда значит лучший. Давайте разберём, что для вас главное в подобном сервисе?

  • Автоматизировать назначение встреч
    • не договариваться о времени
    • не создавать комнаты в Zoom, Google meet, etc,
    • не напоминать клиенту о запланированной встрече
    • не вести учет встреч «ручками»;
  • Чтобы ссылки для записи были всегда под рукой;
  • Чтобы клиент выбрал время в календаре и не испугался, не запутался;
  • Чтобы клиент не забыл прийти на встречу.

Сравним функционал Calendly и 2meetup по тому, как сервисы соответствуют этим задачам.

Сравнение Calendly и 2meetup

Calendly2meetup
Не договариваться о времени++
Не создавать комнаты в …Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeetingZoom, Google Meet, Контур Толк
Не напоминать клиенту о запланированной встречеEmail, SlackEmail, SMS, WhatsApp, напоминания звонком
Не вести учет встреч «ручками»++
Чтобы ссылки для записи были всегда под рукойСсылки на запись можно скопировать на сайте, либо скачать специальное мобильное приложениеЕсть Telegram-бот, которому можно написать с любого устройства и он подготовит сообщение с ссылкой для назначения встречи
Чтобы клиент выбрал время в календаре и не испугался, не запуталсяКлиент выбирает дату, потом слот. Если нет подходящего слота — опять возвращается к выбору датыКлиент сразу видит 3 первые свободные даты со всеми слотами и может без дополнительных кликов сделать выбор
Чтобы клиент не забыл прийти на встречуКонверсия из записи в проведенную встречу на пользователях РФ составляет 60-70%*Конверсия из записи в проведенную встречу составляет 80-90%* (за счет дизайна и каналов напоминаний)
*по данным исследования 2meetup
Интерфейс выбора дня и времени в Calendly. Клиенту нужно перебирать даты, перед тем как он найдет нужный слот
Интерфейс для назначения встречи 2meetup. Клиент сразу видит 3 ближайших дня со всеми слотами. В 85% случаем там есть нужно удобное время и клиент в один клик делает выбор. В оставшихся 15% — выбирает просмотр календаря (как у Calendly)

Тарифы

Возможности бесплатного тарифа у Calendly и 2meetup очень похожи. В Calendly чуть больше возможностей по тонкой настройке расписаний, но в 2meetup во FREE-тарифе есть email-напоминания.

Серьезные различия в ценообразовании начинаются в корпоративном тарифе:

  • Calendly — $12-$16 за пользователя (~1200 за каждого сотрудника компании);
  • 2meetup — 1090 руб. / 5 пользователей. + 200 руб. за каждого дополнительного.

Кроме этого, 2meetup можно оплатить по карте или выписать счет (для ИП или юридического лица).