Когда вы первый раз входите в личный кабинет 2meetup, сервис автоматически создаёт для вас стандартные фоматы встреч:

  • для телефонного разговора
  • для встречи в офисе
  • и для Zoom или Meet-звонка

Но в этих форматах встреч забиты стандартные настройки и для начала вам нужно настроить их под себя или создать новый формат со своими настройками.

1. Создаём свой формат встреч

Добавить новый формат встреч
Чтобы начать создавать новый формат встреч, нужно найти большую синюю кнопку с надписью «Добавить формат встреч»

Попадаем на страницу создания / редактирования формата встреч и разбираемся что значит каждое поле:

Название

Например «Интервью», или «Первичная консультация». Этот текст ваш клиен увидит на страничке, где будет выбирать время для общения с вами. С помощью названия нужно дать понять человеку куда он попал и куда он выбирает время.

Тип встречи

Встреча может быть один на один, групповая, совместная с коллегами, либо с динамическим подбором участника.

Каждому типу мы посвятим отдельную статью, а в этот раз будем разбирать простой вариант «один на один»

Место встречи

Где встреча будет проходить. Это нужно указать, чтобы:

  1. ваш клиент при выборе времени понимал чего ожидать от встречи
  2. 2meetup автоматически создал ссылки на Google meet или Zoom, если встреча будет проходить там

Описание встречи

Несколько слов о том, что будет проходить на встрече. Чем больше клиент поймет на странице записи, тем лучше сконвертируется в спланированную встреу.

Длительность встречи и время до / после

Настройка тайминга в 2meetup

Тут нужно указать сколько времени будет длиться встреча и сколько времени вам нужно, чтобы отдохуть / подготовить до и после каждой встречи. Эти данные учитываются при планировании времени.

Цвет встречи

Для каждого формата встречи можно выбрать свой цвет, который будет выделять его на лендинге

Расценки

Если за встречу с вами ваш клиент платит вам деньги (например вы психолог, консультант, коуч), то вы можете установить цену у формата встречи и она будет отображаться на лендинге и странице записи.

Уведомления

Чтобы ни вы, ни ваш клиент не забыли о назначенной встрече, нужно добавить уведомления.

Для этого нужо определиться когда и как напомнить.

Доступные форматы напоминания:

  • email
  • sms
  • звонок робота

Поля в форме встречи

Ваш клиент попал на вашу страницу записи, выбрал удобные день, время и теперь ему надо оставить свои данные.

Данные, которые должен оставить собеседник для назначения встречи

Поле с запросом email – обязательное и появится в любом случае. Остальные поля вы можете настроить на свой вкус. Например спросить квалифицирующий вопрос.

Время, когда с вами можно назначить встречу

При регистрации вы указывали своё доступное время. Теперь вы можете уточнить его в каждом формате встреч.

2meetup показывает вашу доступность исходя из:

  • времени указанного в формате встречи
  • планов в подключенном google-календаре
  • запланированных встреч в 2meetup

2. Сохраняем и проверяем

После сохранения, новый формат встречи появится у вас на экране

После сохранения, новый формат встречи появится у вас на экране. Чтобы проверить как он работает и как его будет видеть клиент, перейдите по ссылке «Посмотреть страницу записи» и проверьте как это работает.

3. Поделитесь ссылкой с клиентами

Теперь вы можете договариваться о встечах с клиентами автоматически. Без переписок. Без напоминаний. Просто, быстро и удобно.

Разместите свою ссылку в шапке в instagram, в подписе email, на сайте или просто отправляйте клиентам в личной переписке.